İki toplantı arasında masaj için gerçekten zaman var mı?

İki toplantı arasında masaj için kullanılabilir süre, önceki işin sonuyla sonraki işin hazırlığı arasında kalan kesintisiz aralıktır. İlk toplantının notlarını tamamlama ve sonraki toplantıya hazırlanma gibi görünmeyen görevleri önce çıkarın. Geriye kalan aralık randevunun tamamına yetmiyorsa takvimdeki beyaz alanı gerçek müsaitlik olarak kullanmayın.

Boşluk ile serbest zaman farklıdır

Takviminizde görüşme bulunmaması, o aralığın size ait olduğu anlamına gelmeyebilir. Gün içinde yanıt beklenen işler, ekipten gelecek bilgi veya teslim saati olan bir görev bulunabilir. Bunların hepsini bitirmeye çalışmak yerine, hangisinin belirli bir saatte ilginizi gerektirdiğini işaretleyin.

Masaj sırasında iş takibini sürdürmeyi baştan çözüm saymak, randevunun amacını belirsizleştirebilir. Bir yandan sürekli ulaşılabilir olmanız gerekiyorsa bu koşulu gizlemek yerine farklı bir zaman değerlendirin. Sağlayıcının kesintili bir seansa uyum göstereceği veya bekleme süresi ayıracağı varsayımı üzerine takvim kurmayın.

150 dakikalık aralıkta ne kadar süre kalır?

Aşağıdaki saatler yalnız hesap örneğidir; gerçek yol süresi veya sunulan randevu değildir. İlk toplantınızın 13.00'te bittiğini, sonrakinin 15.30'da başladığını varsayalım. Takvimde 150 dakika görünür. Bu aralık için kendi tahminlerinizi şöyle yazmış olun:

• İlk toplantının notlarını kapatma: 15 dakika.
• Randevu yerine gidiş: 25 dakika.
• İşe dönüş: 25 dakika.
• Sonraki toplantıya hazırlanma: 15 dakika.
• Henüz bir işe ayrılmamış gecikme payı: 10 dakika.

Ziyarete kalan süre: 150 − 15 − 25 − 25 − 15 − 10 = 60 dakika. Bu sonuç 60 dakikalık masaj seansının sığdığını göstermez. Karşılama, hazırlanma, seans ve çıkışın birlikte bu 60 dakikaya sığması gerekir. Toplam ziyaret süresini sağlayıcıdan öğrenmeden seans dakikasını hesaba yerleştirmeyin.

Saat çizgisiyle kontrol edin: 13.15'te çıkış, 13.40'ta varış, en geç 14.40'ta mekândan ayrılış, 15.05'te işe dönüş. Kalan 25 dakikanın 10'u gecikme payı, 15'i toplantı hazırlığıdır. Gerçek gidiş veya dönüş tahmininiz farklıysa hesabın o satırını değiştirin; örnekteki yol süresini Şişli ya da Nişantaşı için hazır rota bilgisi olarak kullanmayın.

İlk toplantı uzarsa karar da değişir

Aynı örnekte ilk toplantı 20 dakika geç biterse, diğer kalemler sabitken ziyarete kalan süre 40 dakikaya iner. Gecikme payını silip hazırlanmayı yok sayarak eski sonucu korumayın. Sağlayıcının açıkladığı toplam ziyaret 60 dakika ise bu pencere artık yetmez; farklı saat veya gün değerlendirin.

Ziyaretin ortasında zorunlu bir iş görüşmeniz varsa, toplam dakika hesabı tek başına yeterli değildir. Gidişten dönüşe kadar gerçekten kesintisiz ayırabileceğiniz bir pencere bulun. Böylece önce süreyi, sonra o süreyi kullanabilme koşulunu sınamış olursunuz.

Talebi sınırlarınızla birlikte değerlendirin

Karar verdiğinizde kendinize bir başlangıç ve bir dönüş sınırı koyun. Sağlayıcı açıklamasındaki toplam ziyaret bu iki sınır arasına oturuyorsa uygunluk sorabilirsiniz. Aralığın son dakikasına kadar doldurulması gerekiyorsa bunun neye bağlı olduğunu açıkça görün.

Her boşluğu randevuya çevirmek zorunda değilsiniz. Gün içindeki bir pencere yalnız işlerin yetişmesi için gerekliyse onu korumak, masajı başka bir güne daha sağlam yerleştirmenizi sağlar.

Aralık uygunsa evden çalışma takviminde ziyaretin tamamını kapatan bir blok oluşturun.